Så fungerar det
Varje jobb. Sex steg. En lösning.
Ett ställe för varje offert, jobb, uppgift, foto och faktura — från första kundmeddelandet till slutgodkännandet.
Vad Buildbite inte gör: det är inte ditt bokföringssystem och ingen betalväxel. Buildbite äger arbetet och lämnar sedan över snyggt till verktygen som äger din bokföring och dina pengar.
Offert
Buildbite förvandlar ett meddelande till en profilerad, strukturerad offert på minuter.
Fånga upp leadet från ett samtal, meddelande, mejl eller platsbesök. Buildbite hämtar från dina offertmallar, lägger in rader från ditt bibliotek och skickar kunden en profilerad webblänk som godkänns online. I samma sekund som kunden godkänner blir offerten ett aktivt jobb — utan att något skrivs in på nytt. PDF finns kvar när kunden insisterar.
I korthet
- Offertmallar per yrke och jobbtyp
- Återanvändbart radbibliotek med priser
- Ändringsorder
- Godkända offerter blir automatiskt aktiva jobb
Planera
Buildbite förvandlar den vunna offerten till arbete som ditt team faktiskt kan följa.
Dela upp jobbet i faser och uppgifter, tilldela team och underentreprenörer, sätt deadlines och beroenden — Buildbite speglar exakt den strukturen i teamets telefon. Ingen separat platsplan, ingen kopiering, inga versioner som glider isär mellan kontor och fält.
I korthet
- Faser och uppgifter under varje jobb
- Tilldela egna medarbetare och underentreprenörer
- Beroenden och deadlines i en kalender
- Samma struktur kontor → fält
Utför
Buildbite gör jobbtråden till den enda sanningen.
Teamet öppnar uppgiften i appen för iOS eller Android, stämplar in i den och tar foton, skriver anteckningar och loggar material medan arbetet pågår. Buildbite lägger allt på rätt jobb, samma dag, på det språk varje medarbetare föredrar.
I korthet
- Native iOS och Android
- Instämpling med valfri geofencing inuti varje uppgift
- Foto, video, anteckningar och loggning från fältet
- Flera språk för blandade team
Fakturera
Buildbite skapar fakturaunderlaget utifrån arbetet som faktiskt utfördes.
Timmar, material och godkända ändringsorder summeras av Buildbite till ett fakturaunderlag. Granska det och skicka sedan den profilerade PDF:en själv eller för över den direkt till ditt bokföringssystem. Varje rad backas upp av stämplad tid, foton och ett godkännande i tråden.
I korthet
- Skapas automatiskt från loggat arbete
- Profilerad PDF för manuell utskick
- Export till Fortnox, Visma, Procountor, Xero, QuickBooks, Sage, MYOB, Björn Lundén, Hogia, Netvisor
- Varje rad spårbar tillbaka till jobbet
Avsluta
Buildbite arkiverar jobbet med allt intakt — offerten, ändringsorderna, fotona, fakturan, kundens godkännande — så när de ringer om två år svarar du på 30 sekunder.
Buildbite avslutar jobbet med foton, godkännande och garanti bifogade. Sök vilken detalj som helst från flera år tillbaka på sekunder.
I korthet
- Före/efter-galleri på varje jobb
- Slutligt kundgodkännande i tråden, tidsstämplat
- Permanent arkiv — sökbart flera år senare
Före
EfterRapportera
Buildbite mäter varje jobb så att nästa offert blir skarpare än den förra.
Eftersom arbetet loggades där det hände är siffrorna verkliga. Buildbite visar teamets beläggning över veckan och historik för offert mot utfall per yrke och kund — så varje ny offert lär av den förra.
I korthet
- Beläggning per vecka och månad
- Historik för offert mot utfall per yrke och kund
- Pipelinevy för ägaren
Inbyggt i varje steg.
De vardagliga funktionerna som håller jobb, kunder och team i synk.
Jobbtråden
Buildbite ger varje uppgift en egen chatt, med en tråd på jobbnivå ovanför. Kontor, team och kund pratar på rätt ställe — varje godkännande, ändringsorder och foto tidsstämplat mot uppgiften det hör till, istället för borttappat i en gruppchatt.
Kundvy
Buildbite ger din kund en egen kostnadsfri inloggning, begränsad till just deras jobb: liveframsteg, foton och godkännanden i tråden.
Notiser som känner din roll
Buildbite skickar rätt aviseringar till rätt person — i appen och som pushnotiser. Relevanta, anpassade till din roll och dina uppdrag — inte ett gruppchattsflöde.
Testa det på ditt nästa jobb.
Var Buildbite slutar
Vi äger jobbet. Andra verktyg äger resten.
Bokföring
Buildbite skapar fakturan och lämnar över den till Fortnox, Visma, Procountor, Xero, QuickBooks, Sage, MYOB, Björn Lundén, Hogia eller Netvisor. Din bokföring stannar där den är.
Betalningar
Buildbite hanterar inte betalningar. Fakturan du skickar betalas på samma sätt som du redan får betalt idag.
Arbetsmiljö & BIM
Arbetsberedningar, riskanalyser och BIM-samordning hör hemma i verktygen som är byggda för det. Buildbite håller fokus på jobbets operativa livscykel.
Supported accounting system integrations
Redo när du är
Se det köra på ditt nästa jobb.
Starta en gratis provperiod idag och se Buildbite köra på ditt eget jobb — inget kreditkort behövs.