Cómo funciona
Cada trabajo. Seis etapas. Una solución.
Un único lugar para cada presupuesto, trabajo, tarea, foto y factura: desde el primer mensaje del cliente hasta la aprobación final.
Lo que Buildbite no hace: no es tu programa de contabilidad ni una pasarela de pagos. Buildbite gestiona el trabajo y luego lo entrega limpiamente a las herramientas que gestionan tus libros y tu dinero.
Presupuestar
Buildbite convierte un mensaje en un presupuesto estructurado y con tu marca en minutos.
Recoge el contacto de una llamada, un mensaje, un correo o una visita. Buildbite parte de tus plantillas de presupuesto, incorpora líneas de tu biblioteca y envía al cliente un enlace web con tu marca para aprobar online. En cuanto aprueba, el presupuesto se convierte en un trabajo activo, sin volver a teclear nada. El PDF sigue ahí cuando el cliente lo pide.
De un vistazo
- Plantillas de presupuesto por oficio y tipo de trabajo
- Biblioteca reutilizable de líneas con precios
- Órdenes de cambio
- Los presupuestos aprobados se convierten automáticamente en trabajos activos
Planificar
Buildbite convierte el presupuesto ganado en trabajo que tu equipo puede seguir de verdad.
Divide el trabajo en fases y tareas, asigna equipos y subcontratistas, fija plazos y dependencias: Buildbite refleja esa misma estructura en el móvil del equipo. Sin plan de obra aparte, sin copiar y pegar, sin versiones que se separan entre oficina y obra.
De un vistazo
- Fases y tareas dentro de cada trabajo
- Asigna personal propio y subcontratistas
- Dependencias y plazos en un calendario
- La misma estructura de oficina a obra
Ejecutar
Buildbite convierte el hilo del trabajo en la única fuente de verdad.
El equipo abre la tarea en la app de iOS o Android, ficha en ella y hace fotos, escribe notas y registra materiales mientras trabaja. Buildbite lo asigna al trabajo correcto, el mismo día, en el idioma que prefiera cada persona.
De un vistazo
- iOS y Android nativos
- Fichaje con geovallado opcional dentro de cada tarea
- Fotos, vídeo, notas y registros desde la obra
- Varios idiomas para equipos mixtos
Facturar
Buildbite genera el borrador de factura a partir del trabajo realmente realizado.
Buildbite agrupa horas, materiales y órdenes de cambio aprobadas en un borrador de factura. Revísalo y envía tú mismo el PDF con tu marca o pásalo directamente a tu programa de contabilidad. Cada línea está respaldada por tiempo fichado, fotos y una aprobación en el hilo.
De un vistazo
- Generado automáticamente a partir del trabajo registrado
- PDF con tu marca para enviar manualmente
- Exporta a Fortnox, Visma, Procountor, Xero, QuickBooks, Sage, MYOB, Björn Lundén, Hogia, Netvisor
- Cada línea trazable hasta el trabajo
Cerrar
Buildbite archiva el trabajo con todo intacto — el presupuesto, las órdenes de cambio, las fotos, la factura, la aprobación del cliente — así que cuando llamen dos años después, respondes en 30 segundos.
Buildbite cierra el trabajo con fotos, aprobación y garantía adjuntas. Busca cualquier detalle de hace años en segundos.
De un vistazo
- Galería antes/después en cada trabajo
- Aprobación final del cliente en el hilo, con marca de tiempo
- Archivo permanente, buscable años después
Antes
DespuésAnalizar
Buildbite mide cada trabajo para que el siguiente presupuesto sea más afinado que el anterior.
Como el trabajo se registró donde ocurrió, las cifras son reales. Buildbite muestra la carga del equipo a lo largo de la semana y el histórico de presupuesto vs. real por oficio y cliente, para que cada nuevo presupuesto aprenda del anterior.
De un vistazo
- Carga de trabajo semanal y mensual
- Histórico de presupuesto vs. real por oficio y cliente
- Vista de pipeline para el propietario
Integrado en cada etapa.
Las funciones del día a día que mantienen trabajos, clientes y equipos sincronizados.
El hilo del trabajo
Buildbite da a cada tarea su propio chat, con un hilo a nivel de trabajo por encima. Oficina, equipo y cliente hablan en el sitio correcto: cada aprobación, orden de cambio y foto con marca de tiempo en la tarea a la que pertenece, en vez de perderse en un grupo de chat.
Vista de cliente
Buildbite da a tu cliente su propio acceso gratuito, limitado a su trabajo: avance en directo, fotos y aprobaciones en el hilo.
Avisos que conocen tu rol
Buildbite envía los avisos correctos a la persona correcta, en la app y como notificaciones push. Relevantes, ajustados a tu rol y a tus tareas, no un torrente de grupo de chat.
Pruébalo en tu próximo trabajo.
Dónde termina Buildbite
Nosotros gestionamos el trabajo. Otras herramientas, el resto.
Contabilidad
Buildbite crea la factura y la entrega a Fortnox, Visma, Procountor, Xero, QuickBooks, Sage, MYOB, Björn Lundén, Hogia o Netvisor. Tus libros se quedan donde están.
Pagos
Buildbite no procesa pagos. La factura que envías se cobra igual que cobras hoy.
Seguridad y BIM
Los planes de seguridad, los análisis de riesgos y la coordinación BIM viven en las herramientas creadas para ello. Buildbite se centra en el ciclo operativo del trabajo.
Supported accounting system integrations
Cuando tú quieras
Míralo en tu próximo trabajo.
Empieza hoy una prueba gratuita y ve Buildbite funcionando con tu propio trabajo: sin tarjeta de crédito.