Näin se toimii
Jokainen työ. Kuusi vaihetta. Yksi ratkaisu.
Yksi paikka jokaiselle tarjoukselle, työlle, tehtävälle, kuvalle ja laskulle — ensimmäisestä asiakasviestistä lopulliseen hyväksyntään.
Mitä Buildbite ei tee: se ei ole kirjanpito-ohjelmasi eikä maksupalvelu. Buildbite omistaa työn ja luovuttaa sen sitten siististi työkaluille, jotka omistavat kirjanpitosi ja rahasi.
Tarjous
Buildbite muuttaa viestin brändätyksi, jäsennellyksi tarjoukseksi minuuteissa.
Ota liidi vastaan puhelusta, viestistä, sähköpostista tai työmaakäynnistä. Buildbite hyödyntää tarjouspohjiasi, tuo rivit kirjastostasi ja lähettää asiakkaalle brändätyn verkkolinkin hyväksyttäväksi. Kun asiakas hyväksyy, tarjouksesta tulee heti aktiivinen työ — mitään ei kirjata uudelleen. PDF on yhä käytettävissä, kun asiakas sitä vaatii.
Lyhyesti
- Tarjouspohjat ammattialoittain ja työtyypeittäin
- Uudelleenkäytettävä rivikirjasto hinnoilla
- Lisätyöt
- Hyväksytyt tarjoukset muuttuvat automaattisesti aktiivisiksi töiksi
Suunnittele
Buildbite muuttaa voitetun tarjouksen työksi, jota tiimisi pystyy oikeasti seuraamaan.
Jaa työ vaiheisiin ja tehtäviin, osoita tiimit ja aliurakoitsijat, aseta määräajat ja riippuvuudet — Buildbite peilaa täsmälleen saman rakenteen tiimin puhelimeen. Ei erillistä työmaasuunnitelmaa, ei kopiointia, ei toisistaan erkanevia versioita toimiston ja kentän välillä.
Lyhyesti
- Vaiheet ja tehtävät jokaisen työn alla
- Osoita omat työntekijät ja aliurakoitsijat
- Riippuvuudet ja määräajat yhdessä kalenterissa
- Sama rakenne toimisto → kenttä
Toteuta
Buildbite tekee työketjusta ainoan totuuden.
Tiimi avaa tehtävän iOS- tai Android-sovelluksessa, leimaa itsensä sisään ja ottaa kuvia, kirjoittaa muistiinpanoja ja kirjaa materiaaleja työn edetessä. Buildbite kohdistaa kaiken oikeaan työhön samana päivänä, kunkin työntekijän omalla kielellä.
Lyhyesti
- Natiivi iOS ja Android
- Sisäänleimaus valinnaisella geoaidalla jokaisen tehtävän sisällä
- Kuvat, video, muistiinpanot ja kirjaukset kentältä
- Useita kieliä monikielisille tiimeille
Laskuta
Buildbite kokoaa laskuluonnoksen todella tehdystä työstä.
Buildbite kokoaa tunnit, materiaalit ja hyväksytyt lisätyöt laskuluonnokseksi. Tarkista se ja lähetä brändätty PDF itse tai siirrä se suoraan kirjanpito-ohjelmaasi. Jokaista riviä tukee leimattu aika, kuvat ja hyväksyntä ketjussa.
Lyhyesti
- Luodaan automaattisesti kirjatusta työstä
- Brändätty PDF manuaaliseen lähetykseen
- Vienti: Fortnox, Visma, Procountor, Xero, QuickBooks, Sage, MYOB, Björn Lundén, Hogia, Netvisor
- Jokainen rivi jäljitettävissä takaisin työhön
Päätä
Buildbite arkistoi työn kaikkine tietoineen — tarjous, lisätyöt, kuvat, lasku, asiakkaan hyväksyntä — joten kun he soittavat kahden vuoden päästä, vastaat 30 sekunnissa.
Buildbite päättää työn kuvien, hyväksynnän ja takuun kanssa. Etsi mikä tahansa yksityiskohta vuosien takaa sekunneissa.
Lyhyesti
- Ennen/jälkeen-galleria jokaisessa työssä
- Lopullinen asiakkaan hyväksyntä ketjussa, aikaleimattuna
- Pysyvä arkisto — haettavissa vuosia myöhemmin
Ennen
JälkeenRaportoi
Buildbite mittaa jokaisen työn, jotta seuraava tarjous on edellistä terävämpi.
Koska työ kirjattiin siellä missä se tapahtui, luvut ovat todellisia. Buildbite näyttää tiimin kuormituksen viikon yli ja tarjous vs. toteuma -historian ammattialoittain ja asiakkaittain — niin jokainen uusi tarjous oppii edellisestä.
Lyhyesti
- Kuormitus viikoittain ja kuukausittain
- Tarjous vs. toteuma -historia ammattialoittain ja asiakkaittain
- Myyntiputkinäkymä omistajalle
Rakennettu jokaiseen vaiheeseen.
Arkiset ominaisuudet, jotka pitävät työt, asiakkaat ja tiimit synkassa.
Työketju
Buildbite antaa jokaiselle tehtävälle oman chatin ja työtason ketjun sen yläpuolelle. Toimisto, tiimi ja asiakas keskustelevat oikeassa paikassa — jokainen hyväksyntä, lisätyö ja kuva aikaleimattuna siihen tehtävään, johon se kuuluu, ei hukkuneena ryhmächattiin.
Asiakasnäkymä
Buildbite antaa asiakkaallesi oman maksuttoman kirjautumisen, rajattuna vain heidän työhönsä: eteneminen reaaliajassa, kuvat ja hyväksynnät ketjussa.
Roolin tunnistavat ilmoitukset
Buildbite lähettää oikeat ilmoitukset oikealle henkilölle — sovelluksessa ja push-viesteinä. Olennaisia, rooliin ja tehtäviin sovitettuja — ei ryhmächatin tulvaa.
Kokeile sitä seuraavassa työssäsi.
Mihin Buildbite loppuu
Me omistamme työn. Muut työkalut omistavat loput.
Kirjanpito
Buildbite luo laskun ja luovuttaa sen Fortnoxille, Vismalle, Procountorille, Xerolle, QuickBooksille, Sagelle, MYOB:lle, Björn Lundénille, Hogialle tai Netvisorille. Kirjanpitosi pysyy siellä missä se on.
Maksut
Buildbite ei käsittele maksuja. Lähettämäsi lasku maksetaan samalla tavalla kuin saat maksun jo tänään.
Työturvallisuus & BIM
Työselostukset, riskianalyysit ja BIM-koordinointi kuuluvat niihin tarkoitettuihin työkaluihin. Buildbite pysyy työn operatiivisessa elinkaaressa.
Supported accounting system integrations
Valmiina kun sinäkin
Katso se seuraavassa työssäsi.
Aloita ilmainen kokeilu tänään ja katso Buildbite omalla työlläsi — ei luottokorttia.